El éxito de una tienda, ya sea física o virtual, depende de una buena gestión del inventario y de los productos. Para ello es necesario tener mucha organización, y el uso de códigos de identificación, como el EAN, es una de las mejores prácticas. 

El código EAN se destaca como uno de los más importantes, siendo un estándar universal para la mayoría de los productos que encuentras en los estantes y en los sitios de ventas. Pero, ¿qué es EAN, para qué sirve y cómo obtener uno para tus productos?

Si tienes estas dudas, debes saber que has llegado al lugar correcto. Aquí, vamos a sumergirnos en el mundo de los códigos de barras, descubriendo cada detalle sobre el EAN, su estructura, la importancia para el comercio electrónico y las mejores prácticas para implementarlo en tu negocio. ¿Vamos allá?

O que é o código EAN (EAN-13)?

El EAN-13 es el código de barras estándar global para la identificación de productos en el comercio minorista. Presente en prácticamente todos los artículos que compras, desde alimentos hasta electrónicos, es un conjunto de 13 dígitos numéricos que forman una secuencia única, permitiendo la identificación precisa de cada producto en el sistema de una tienda o en plataformas de ventas.

La sigla EAN proviene del inglés European Article Number (Número de Artículo Europeo). Fue creado en Europa en la década de 1970 para estandarizar la identificación de productos, facilitando el comercio internacional. Rápidamente, el estándar se popularizó y se convirtió en uno de los más utilizados en el mundo.

Con la globalización del comercio, surgió la necesidad de unificar los diversos estándares de códigos de barras. Así, el EAN-13, junto con otros sistemas, como el americano UPC, se incorporó al GTIN (Global Trade Item Number), un estándar global que garantiza que cada producto tenga una identificación única en cualquier lugar del mundo. 

Es decir: en general, el GTIN es un concepto más amplio, y el EAN-13 es una de sus formas de representación.

Diferença entre EAN, UPC e SKU

Es común que haya confusión entre EAN, UPC y SKU. Para ayudar a entender la diferencia entre ellos para una gestión de inventario eficiente, vamos a destacar sus principales características a continuación:

• EAN (EAN-13): estándar global de código de barras, compuesto por 13 dígitos, utilizado para la identificación de productos en el comercio minorista;
• UPC (UPC-A): Universal Product Code, es el estándar americano, con 12 dígitos. Es el equivalente al EAN-13, pero más común en América del Norte;
• SKU (Stock Keeping Unit): es un código interno de la empresa, creado para facilitar el control y la organización del inventario. El SKU no es un estándar universal, es decir, cada empresa crea el suyo propio.

Como é estruturado o código EAN-13

El código EAN-13 está compuesto por 13 dígitos, cada uno con una función específica. Entender la estructura ayuda a comprender cómo funciona la identificación de productos a nivel global.

Prefixo GS1 (três primeiros dígitos)

Los primeros tres dígitos del código EAN-13 representan el Prefixo GS1, que identifica a la organización que licenció el código. Indican el país donde se registró el producto, y no necesariamente el país de origen de la fabricación. Por ejemplo, un producto con el prefijo 789 fue licenciado por GS1 Brasil.

Código da empresa e do produto (dígitos centrais)

Los siguientes dígitos, generalmente de 4 a 9, representan el código de la empresa y el código del producto. El número de dígitos para cada uno varía, pero juntos crean una identificación única para cada artículo dentro de la empresa.

Dígito verificador: o que é e como é calculado

El último dígito del código EAN-13 es el dígito de verificación. Sirve como una especie de “prueba real” para garantizar que la lectura del código de barras se ha realizado correctamente, evitando errores. Su cálculo se realiza en base a los 12 dígitos anteriores, siguiendo una fórmula matemática específica.

Para que serve o código EAN

El EAN es mucho más que solo una secuencia de números; es la base para la automatización y la eficiencia de varios procesos de negocio. A continuación, vamos a destacar algunas de sus principales funcionalidades.

Identificação única do produto no varejo

La función principal del código EAN es garantizar que cada producto tenga una identificación única y estandarizada a nivel global. Esto permite que los sistemas de venta al por menor y logística, de diferentes empresas y países, puedan leer e identificar el mismo producto sin errores.

Uso em estoque, logística e pontos de venda

En el día a día, el EAN es esencial para el control de stock, ya que facilita el registro de entradas y salidas de mercancías. 

En logística, por ejemplo, él agiliza el seguimiento y el manejo de los productos. En los puntos de venta, es él quien, cuando se escanea, registra la venta en el sistema y actualiza el stock de forma automática.

Importância para marketplaces e exportação

Para aquellos que venden en marketplaces como Mercado Libre y Amazon, el código EAN es un requisito fundamental para el registro de nuevos productos. Se utiliza para validar la autenticidad del artículo y optimizar la lista, agrupando ofertas del mismo producto de diferentes vendedores. 

Ahora, cuando hablamos de exportación, el EAN es crucial para la entrada y la circulación de productos en otros países, ya que es un estándar global.

Por que o código EAN é indispensável para e-commerce

En un entorno digital competitivo, el uso del EAN va más allá de la simple identificación, siendo un factor de diferenciación y profesionalismo. Vamos a destacar a continuación algunos elementos que lo hacen algo indispensable en el mercado.

Validação legal e cadastro fiscal de produtos

Muchas plataformas y sistemas fiscales en Brasil requieren el código EAN para el registro de productos. Garantiza la legalidad de la venta, facilitando la emisión de facturas y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

Otimização de anúncios em marketplaces

El uso del EAN en los anuncios de marketplaces es un factor clave para el SEO. Los algoritmos de búsqueda de estas plataformas priorizan productos con EAN válido, facilitando que tus artículos sean encontrados por los consumidores.

Melhor experiência de usuário e performance nas vendas

Con el EAN, el cliente puede buscar el producto en diferentes tiendas y comparar precios, sabiendo que está mirando el mismo artículo. Esta estandarización genera confianza y mejora la experiencia de compra, pudiendo impactar positivamente en sus ventas.

Como obter um código EAN para seus produtos

Para tener acceso a códigos EAN válidos, es necesario seguir algunos pasos y reglas.

Registro junto à GS1 Brasil

La única forma oficial y legal de obtener códigos EAN en Brasil es registrándose en GS1 Brasil, la organización responsable de la estandarización y licencia de estos códigos en el país. El proceso implica afiliación y pago de una cuota anual, asegurando que los códigos generados para su empresa sean únicos y reconocidos globalmente.

Cálculo de dígito verificador e geração do código

Una vez registrado en GS1, tendrás acceso a un bloque de números que tu empresa podrá utilizar. GS1 también ofrece herramientas para la generación de códigos de barras, garantizando que el cálculo del dígito verificador se haga correctamente.

Uso de geradores automáticos e suas limitações

Existen varios generadores de códigos de barras gratuitos en internet. Sin embargo, es importante tener precaución. Aunque pueden crear la imagen del código, no garantizan la exclusividad y la validez del número. 

Boas práticas no uso do EAN

No basta tener el código, es necesario saber cómo usarlo de la manera correcta para evitar problemas de lectura y gestión.

Impressão correta: cores, posição e resolução

Para que el código de barras sea leído sin errores por lectores ópticos, la impresión debe seguir algunas reglas:

• Colores: la combinación ideal es barras negras sobre fondo blanco. Evite colores claros en las barras y oscuros en el fondo;
• Posición: el código debe ser impreso en un área plana del empaque, sin pliegues o curvas, y con espacio suficiente alrededor;
• Resolución: la imagen debe tener alta calidad, asegurando que las barras sean nítidas y bien definidas.

Uso em diferentes formatos (EPS, TIFF, JPEG)

GS1 generalmente proporciona los códigos en formatos vectoriales como EPS, que no pierden calidad al ser redimensionados. Para impresión, se prefieren formatos de alta calidad como TIFF. El JPEG puede ser usado para visualización en sitios web, pero es necesario asegurarse de que la resolución sea adecuada para que el código de barras sea legible.

Atualização e manutenção dos códigos EAN

Es crucial mantener los códigos de productos actualizados. Siempre que haya un cambio significativo en el producto (embalaje, peso, etc.), se recomienda la creación de un nuevo código EAN para evitar problemas de identificación.

Resumo comparativo entre EAN, GTIN, UPC e SKU

Estándar	Qué es	Uso	Formato
EAN	European Article Number	Estándar de identificación global para el comercio minorista.	13 dígitos
GTIN	Global Trade Item Number	Concepto global que abarca el EAN, UPC y otros estándares.	Varía (12, 13 o 14 dígitos)
UPC	Universal Product Code	Estándar de identificación para el comercio minorista, predominante en Norteamérica.	12 dígitos
SKU	Stock Keeping Unit	Código interno para control de inventario y logística de la empresa.	Varía (alfanumérico)

Do estoque ao marketing

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Conclusão

El código EAN no es solo un detalle, sino una herramienta estratégica para el éxito de su negocio. Garantiza la organización de su inventario, la legalidad de sus operaciones y la visibilidad de sus productos en marketplaces, contribuyendo directamente al crecimiento de su marca.

Revisar el papel del EAN como facilitador de ventas es fundamental, y el uso de una plataforma de comercio electrónico puede simplificar aún más su vida. Al elegir una solución de vanguardia, puedes optimizar todo el proceso de registro de productos, gestión de inventario e integración con marketplaces.

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